Een interview met onze Sustainability Coordinator Tom

Binnen Adexpo is Tom momenteel druk met het thema duurzaamheid. Een belangrijk onderwerp wat momenteel actief wordt opgepakt door onze Sustainability Coordinator. Tijdens een meeting met Tom stelde het marketing team een aantal vragen met betrekking tot dit onderwerp.

Tom, kun je jezelf kort voorstellen en uitleggen wat je rol is als Duurzaamheidscoördinator bij Adexpo?

Mijn naam is Tom en als duurzaamheidscoördinator richt ik me op het toekomstbestendiger maken van de activiteiten van Adexpo . Ons doel om ISO 20121-certificering te behalen, staat hierbij voorop, omdat het specifiek gericht is op het ontwikkelen van een duurzaam managementsysteem in de evenementensector. Ik vind het echter belangrijk om te benadrukken dat duurzaamheid meer is dan alleen milieu, aangezien sociale aspecten en governance een even grote rol spelen.

Wat motiveerde jou persoonlijk om in de duurzaamheidssector te werken en hoe past die passie binnen de missie van Adexpo?

Mijn moeder heeft me opgevoed met duurzaamheidsbewustzijn, wat betekent dat zaken als zorg voor de planeet, het kopen van eerlijke voeding en producten en het minimaliseren van afval mijn tweede natuur zijn. Na mijn studie Milieuwetenschappen ben ik bij Adexpo begonnen met als doel de organisatie te helpen marktleider te worden in de Europese meubelverhuursector. Naar mijn mening is dit alleen mogelijk als we voorop lopen en de weg naar de toekomst effenen, in plaats van te volgen.

Duurzaamheid bij Adexpo

Hoe zou u de aanpak van Adexpo op het gebied van duurzaamheid in de evenementen- en tentoonstellingsbranche omschrijven?

Om te beginnen is ons bedrijfsmodel al zeer duurzaam. Door te verhuren, ontstaat er geen afval en als er iets kapot gaat, hebben we een eigen werkplaats om onze meubels te repareren of opnieuw te verven. Maar natuurlijk zijn er ook genoeg uitdagingen. Momenteel richten we ons op het verminderen van transportemissies en zoeken we naar oplossingen om het plasticgebruik te verminderen.

Wat zijn de grootste uitdagingen op het gebied van duurzaamheid in de tentoonstellingsbranche vandaag de dag?

De industrie worstelt nog steeds met materialen voor eenmalig gebruik, inefficiënte transportplanning en krappe planningen die weinig ruimte laten voor optimalisatie. Gelukkig ontwikkelen we voortdurend en snel oplossingen voor deze problemen. Ik heb er dan ook alle vertrouwen in dat we de negatieve effecten van deze thema’s de komende jaren aanzienlijk kunnen verminderen.

Hoe helpt Adexpo klanten bij het verminderen van hun impact op het milieu tijdens beurzen en evenementen?

Het allerbelangrijkste is ons bedrijfsmodel: huren is beter dan kopen. Daarnaast zijn we streng in afvalscheiding en het repareren van beschadigde producten. Daarnaast werken we aan een aantal nieuwe projecten om de negatieve milieu-impact van onze partners en onszelf te verminderen. Deze worden binnenkort gepresenteerd!

Praktische initiatieven en verbeteringen

Kun je specifieke initiatieven noemen die Adexpo heeft geïmplementeerd om onze meubelverhuurservice duurzamer te maken?

We hebben onlangs een aantal van onze beleidslijnen aangepast om beter aan te sluiten bij onze duurzaamheidsambities. Dit heeft niet alleen geleid tot meer bewustzijn en een grotere bedrijfsvoering, maar het heeft ons ook geholpen om officieel lid te worden van Better Stands!

Welke stappen worden er ondernomen om de levensduur van het huurmeubilair van Adexpo te verlengen?

Regelmatige inspecties, professionele reparaties, herstoffering, overschilderen, vervanging van individuele componenten en gestructureerde magazijnafhandeling. Investeren in onderhoudsvertragingen vervanging En vermindert afval.

Investeert Adexpo in nieuwe milieuvriendelijke materialen of producten?

We onderzoeken materialen met een hoger gehalte aan gerecycled materiaal, modulaire ontwerpen die langer meegaan en producten die zijn gemaakt met productieprocessen met een lagere impact. Zo hebben we meubels van hennep en zeewier in onze collectie, en zijn we continu op zoek naar andere producten die ontworpen zijn om de cirkel rond te maken. Het doel is om uiterlijk, duurzaamheid en duurzaamheid te combineren.

Impact en meting

Hoe meet u de milieu-impact van de activiteiten van Adexpo ?

Vanaf 2025 zijn we begonnen met het meten van onze Scope 1- en 2-emissies. In 2026 beginnen we ook met het meten van onze Scope 3-emissies en ontwikkelen we een meer gestructureerd ESG-meetsysteem om verbeteringen in de loop der tijd te volgen.

Welke verbeteringen of resultaten hebben we al bereikt?

De belangrijkste en meest tastbare mijlpaal tot nu toe is het behalen van het Better Stands-lidmaatschap. Binnenkort starten we echter met de implementatie van het ISO 20121 duurzaamheidsmanagementsysteem, dat ons ervan verzekert dat we continu blijven verbeteren op het gebied van duurzaamheid.

Klantwaarde en samenwerking

Waarom moeten exposanten en evenementenorganisatoren bij de keuze van hun meubilair rekening houden met duurzaamheid?

Omdat kwalitatief hoogstaand huurmeubilair de afvalberg aanzienlijk verkleint en de uitstraling van uw stand verbetert. Het voldoet bovendien aan de groeiende verwachtingen van bezoekers, partners en het duurzaamheidsbeleid van bedrijven.

Welk advies geeft u klanten die hun stand duurzamer willen maken?

Kies voor herbruikbare materialen, vermijd eenmalige bouwwerken, focus op modulair ontwerp en selecteer hoogwaardige huurartikelen. Plan ook vroeg: last-minute beslissingen leiden vaak tot onnodig afval en overhaast transport.

Zijn er veelvoorkomende misverstanden over duurzaamheid in de evenementenbranche die u graag uit de weg wilt ruimen?

Ja, duurzaamheid is niet per definitie duurder. Vaak verlaagt het juist de kosten door slimmere planning, hergebruik en efficiëntie. En duurzaam keuzes doen niet gemeen compromissen sluiten op het gebied van ontwerp.

Toekomst Visie

Welke innovaties of aankomende duurzaamheidsprojecten bij Adexpo vind je het meest spannend?

Het ontwikkelen van een gestructureerd ESG-kader, in lijn met het ISO 20121 Event Sustainability Management System, het verminderen van transportemissies door middel van betere planningstools en het verkennen van meer circulaire producten in onze collectie. Deze veranderingen zullen een langetermijneffect hebben.

Hoe ziet u de toekomst van duurzame tentoonstellingen in Europa?

Meer hergebruik, minder eenmalige bouwprojecten, betere samenwerking tussen organisatoren en leveranciers en een sterke verschuiving naar datagedreven besluitvorming. Duurzaamheid wordt een concurrentievoordeel, geen bijzaak.

Als u één grote verandering op het gebied van duurzaamheid in de hele sector zou kunnen doorvoeren, wat zou dat dan zijn?

Verplichte rapportage over afval- en broeikasgasemissies en hergebruikpercentages voor alle tentoonstellingsgebouwen. Als iedereen dit meet, zal het gedrag snel veranderen.

Sluiting

Is er nog een laatste boodschap die u met onze partners en klanten wilt delen?

Duurzaamheid draait niet om perfectie. Het draait om continue verbetering. Door samen te werken en transparant te zijn, kunnen we beurzen efficiënter, aantrekkelijker en toekomstbestendiger maken.